Как поставить пароль на файлы офиса

Миллионы людей ежедневно пользуются популярным текстовым редактором Microsoft Word, но не все знают, как быстро и надежно защитить документ офиса - установить на него пароль.

При работе с офисными документами иногда возникает необходимость сохранить конфиденциальную информацию, которая хранится в документах созданных с помощью Microsoft Word. Актуально это когда одним и тем-же компьютером пользуются несколько человек - например в офисе, или дома. Установив пароль на файл Word - Вы надежно защитите важные данные от посторонних и просто любопытных людей.

Для установки пароля на файлы (.doc, .docx, .rtf, .xls, .ppt) инсталляция программ для защиты данных не требуется, все делается в самом Microsoft Office 

Откройте документ, который Вы хотите защитить паролем, в левом верхнем углу нажмите значок офиса и перейдите на вкладку <Подготовить> - <Зашифровать документ>

В поле ввода введите пароль для документа

После этого подтвердите свой пароль

Вот теперь Ваш документ запаролен, при выходе - сохраните изменения 

При открытии зашифрованного файла появится окно с запросом на ввод пароля

Если введете правильный пароль - документ откроется, если забыли или ввели неверный пароль - увидите такое сообщение

Данный пример защиты документов паролем рассмотрен на примере Microsoft Word 2007

В Microsoft Office 2003 установить пароль на файл можно по пути

<Сервис> - <Параметры> = <Безопасность> - <Параметры шифрования для данного документа>

В Microsoft Office 2010 путь для установки пароля будет

<Файл> - <Сведения> - <Разрешения> -<Зашифровать паролем> 

Если Вам необходимо снять или изменить пароль с документов Word - откройте документ (введя пароль) и там-же где устанавливали (см.скриншоты выше), можете изменить или удалить(очистить) пароль

Имя *:
Email:
Код *: